所謂“展”就是陳設(shè)，展現(xiàn)。所謂“覽”就是觀賞、觀看?！掇o?！方庹f說：“展覽會(huì)”是用固定或巡回的方法，公開展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術(shù)作品、圖書、圖片，以及重要什物、標(biāo)本、沙盤等，供群眾觀賞、欣賞的種臨時(shí)性組織活動(dòng)?！逗?jiǎn)明不列顛百科全書》解說說：“展覽會(huì)”是為鼓動(dòng)大眾愛好，促進(jìn)生產(chǎn)、開展買賣，或許為了說明一種或多種生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)展和成就，將藝術(shù)品、科學(xué)效果或工業(yè)制品進(jìn)行有組織的展現(xiàn)。美國(guó)《大百科全書》對(duì)展覽的解說是這樣的：
一種具有必定規(guī)劃、定時(shí)在固定場(chǎng)所舉辦的，來(lái)自不同區(qū)域的有組織的商人集會(huì)。
有學(xué)者認(rèn)為展覽是由若干彼此聯(lián)絡(luò)的要素構(gòu)成的個(gè)體系，其間存在著五大基本要素：一是展覽主體，即展覽的效勞目標(biāo)一一參展商；二是展覽組織，即展覽公司、行業(yè)協(xié)會(huì)或相關(guān)政府組織；三是展覽客體，即展覽的展現(xiàn)場(chǎng)所一展覽館或展覽中心；四是展覽商場(chǎng)，即參展商獲取信息和宣揚(yáng)企業(yè)形象的途徑；五是展覽觀眾，即終究的用戶。
不同目標(biāo)對(duì)展覽的了解各不相同：對(duì)展覽組織組織而言，展覽是依照社會(huì)需求，經(jīng)過展品在必定時(shí)刻、空間條件下的直觀展現(xiàn)來(lái)傳遞和交流信息，使觀眾做出購(gòu)買決議、出資決策或從中遭到教育的社會(huì)效勞活動(dòng)。對(duì)參展商而言，展覽是經(jīng)過展品展現(xiàn)，招引觀眾，與觀眾進(jìn)行交流，以完成買賣或教育的意圖。對(duì)觀眾而言，則是經(jīng)過展覽傳達(dá)的各種信息，完成購(gòu)買或接受教育的意圖。
總之，展覽的目的是通過展示文章或圖片向觀眾傳達(dá)各種信息，完成雙向溝通，擴(kuò)大影響力，樹立形象，完成業(yè)務(wù)，捐款或傳授知識(shí)，教育觀眾。作為一項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)，展覽起到橋梁、媒介和窗口的作用。展覽本身能夠產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值，具有巨大的經(jīng)濟(jì)輻射和社會(huì)影響。
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